من بداية شهر فبراير 2024 .... السعودية تمنع استخدام ألفاظ التبجيل في المراسلات الحكومية

قامت حكومة المملكة العربية السعودية بالإعلان عن منع استخدام وتداول الألفاظ الخاصة بالتبجيل عند المراسلات الحكومية التي تتم بشكل رسمي، وجاء ذلك بناء على ما ذكر في اللائحة التابعة للاتصالات الرسمية للمحافظة على الوثائق، فمجلس الوزراء قد قام مؤخرًا بالاعتماد على هذه اللائحة، وسوف نوضح جميع التفاصيل التي تتعلق بهذا الأمر في هذا المقال.

إلغاء ألفاظ التبجيل 

إقرأ ايضاً:وظائف جامعة حمد بن خليفة لحملة المؤهلات العليا برواتب ومزايا ضخمة .. قدم الانتحذيرات من سيول وأمطار على مناطق السعودية ابتداء من الجمعة وحتى هذا الموعدما الفرق بين يوم التاسيس والوطني؟!لمن تمنح بطاقة التميز الراجحي وكيف اعرف اني من عملاء التميز؟!

سوف نوضح التفاصيل التي وضعها المجلس عن قرار منع ألفاظ التبجيل كما في الآتي:

• نشر مركز الوثائق والمحفوظات الوطني النص الخاص باللائحة والتي قام المجلس باعتمادها مؤخرًا.

• هذا القرار ذكر في رقم 5 من البند وذلك في المادة 12 من اللائحة التنفيذية، وهذا البند ينص على منع كل المواطنين من أن يستخدموا الكلمات التي تدل على التعظيم والتفخيم. 

• المواطن الذي توجه الرسالة له يجب أن يتم تسجيله في المركز الوظيفي. 

• المستوى الوظيفي يتم تحديده وذكره مثل سعادة أو معالي أو مثل ذلك من الألفاظ التي ترمز للمستوى الوظيفي.

محظورات اللائحة 

عملت اللائحة على حظر عدة ممارسات أخرى بجانب كلمات التعظيم والتبجيل، وسوف نوضح هذه الممارسات في الآتي:

• قامت اللائحة بحظر كل الممارسات والتي قد ينشأ عنها تلف في الوثائق أو المستندات أو إلحاق الضرر بهم.

• منعت اللائحة تخريم أو تدبيس الأوراق الرسمية والمستندات التي تحفظ بشكل دائم.

• حظرت اللائحة المواطن أن يقوم بثني المستندات والوثائق الرسمية.

• تم التأكيد على ضرورة وأهمية أن يستعمل المواطن الوسائل والأساليب الحديثة والتي من شأنها أن تحافظ على الأوراق وتحميها من التلف كأن يتم وضعها في الحافظات البلاستيكية أو الماسكة أو الأظرف.

أهم بنود اللائحة المتعلقة بالصياغات اللغوية 2024

تم الإعلان من قبل مركز المحفوظات والوثائق الوطني عن البنود الهامة التابعة للصياغات اللغوية، والتي تتمثل في الآتي:

• يجب أن يتجنب صاحب الرسالة الإسهاب الذي يبعث الملل وأيضًا الإختصارات التي يكون مبالغ إلى حد كبير فيها وذلك خلال كتابة الرسالة.

• يجب على المواطن ألا يستخدم أي لفظ غير عربي أثناء كتابة الرسالة.

• يجب أن تكون المعاني والمصطلحات المدرجة في لائحة الاتصالات واضحة.

• يشترط أن يكون الشخص الذي يكتب الرسالة محافظ على الجمل وسلامتها، وذلك من حيث اختيار أفضل التراكيب والألفاظ.

تفاصيل قانون استخدام ألفاظ التبجيل 

المادة الرابعة من هذا القانون تنص على تداول المراسلات التي تتم بشكل رسمي بين جهات الحكومة عن طريق المستويات الإدارية والتي يجب أن تكون متساوية ومتوافقة، كما يلزم أن يكون المستوى الأدنى ملتزم بالتوجيهات التي تكون من الإدارة العليا وذلك في حال أن المستويات الإدارية مختلفة.

المادة الخامسة تنص على عدم مراسلة الجهات الحكومية للبعثات الأجنبية الدبلوماسية خارج أو داخل السعودية إلا عن طريق وزارة الخارجية.

أهداف لائحة الاتصالات الرسمية

 

عمل المركز الوطني الخاص بالوثائق على توضيح أن لائحة الاتصالات تكون مستهدفة عدة أمور، سوف نعمل على تلخيصهم في الآتي:

• العمل على توثيق المراسلات وتنظيمها.

• تنظيم عملية تسلم الوثائق وتسليمها.

• تعمل اللائحة على استهداف المعايير الموضوعية أو الشكلية وتوحيدها.

• تنظم اللائحة إجراءات صدور أو ورود تلك الوثائق.

• العمل على جعل المراسلات مراقبة وذلك يكون بهدف المحافظة على أمانها وتصنيفها.

• لمعرفة الأهلية والمستحقات | الاستعلام عن الضمان المطور عبر نفاذ
• لماذا يتم رفض طلب نقل الكفالة؟! وزارة الموارد البشرية توضح الأسباب
• ​​​​​​​الشروط العامة للحصول على دعم حساب المواطن للمتزوجين