كيفية توثيق عقود العمل أون لاين عبر منصة مُدد بالخطوات 1445

كتب بواسطة: عبدالرحمن الوحش | نشر في

منصة مدد عبارة عن منصة إلكترونية أطلقتها وزارة الموارد البشرية السعودية بالتنسيق مع العديد من الجهات الحكومية، وتهدف المنصة إلى تطوير الخدمات المقدمة لأصحاب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة، ومساعدتهم على إدارة وتنظيم الشئون الإدارية والمالية للعمال.

توثيق العقود منصة مدد

إقرأ ايضاً:عقوبات قاسية تصل إلى 15 سنة سجن وغرامة مليون ريال لمن يقوم بهذا الفعل في السعودية ما هي قوانين وأنظمة العمل في القطاع الخاص في الامارات ما الفرق بين يوم التاسيس والوطني؟!لمن تمنح بطاقة التميز الراجحي وكيف اعرف اني من عملاء التميز؟!

يستطيع صاحب العمل توثيق العقود بشكل إلكتروني عبر بوابة مدد الرسمية، وذلك عن طريق اتباع التعليمات التالية:

الذهاب إلى منصة مدد الإلكترونية "من هنا".
الضغط على خيار "نظام الالتزام" من الواجهة الرئيسية.
النقر على زر "دخول".
تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
إدخال كود التحقق المرسل على جوالك.
الضغط على خانة "تحقق".
النقر على خدمة "توثيق العقود".
النقر على زر "توثيق".
تحديد الموظف المرغوب توثيق العقد له.
النقر على أيقونة "توثيق العقد" المتواجدة بجانب الاسم.
كتابة البيانات الشخصية للموظف.
الضغط على زر "التالي".
كتابة بيانات العقد.
الضغط على مربع "التالي".
قراءة الشروط والأحكام والموافقة عليها.
الإقرار والتعهد بصحة البيانات المذكورة في العقد.
الضغط على خانة "إرسال".

توثيق عقد العمل من خلال الموظف

لإتمام عملية توثيق العقد، ينبغي على الموظف قبول طلب توثيق عقد العمل المُرسل إليه من صاحب العمل عبر رسالة ثم اتباع الإجراءات التالية:

الدخول إلى رابط توثيق العقد المرسل إليك من قبل صاحب العمل في رسالة خلال مدة أقصاها 7 أيام.
إدخال رقم الهوية الوطنية.
كتابة كود التحقق.
الضغط على زر "تأكيد".
تدوين الكود السري المرسل على جوالك والمسجل في أبشر.
النقر على خانة "تأكيد".
الذهاب إلى العقد المطلوب توثيقه.
النقر على أيقونة "عرض وتوثيق".
النقر على زر "تحميل العقد بصيغة pdf".
مراجعة البيانات المدونة في العقد والتحقق من صحتها.
الرجوع إلى صفحة توثيق العقد.
الضغط على خانة "قبول".
كتابة رقم الهاتف الشخصي للموظف.
الضغط على زر "إرسال" لإتمام عملية توثيق العقد بنجاح.

الاستعلام عن توثيق عقد العمل عبر مدد

يمكن الاستعلام عن حالة طلب توثيق العقد عبر منصة مدد الإلكترونية بكل سهولة ويسر من خلال اتباع ما يأتي:

زيارة موقع مدد السعودي عبر الإنترنت "من هنا".
الضغط على خانة "نظام الالتزام".
النقر على أيقونة "توثيق العقود".

تدوين اسم الموظف المطلوب الاستفسار عن العقد الخاص به.
تحديد اسم العامل من قائمة الأسماء الظاهرة أمامك.
الضغط على كلمة "عرض عقد العمل".
سيتم ظهور جميع البيانات المتعلقة بالعقد.

شروط توثيق عقد عمل في السعودية

توجد مجموعة من الشروط التي ينبغي توافرها لتوثيق عقود العمل السعودية للأفراد العاملين، وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:

ألا تزيد فترة التدريب عن ثلاثة أشهر.
يحق للعامل أخذ 21 يوم إجازة سنويّا.
ألا يتجاوز عدد أيام الدوام عن 6 أيام أسبوعيًا.
إرفاق نسخة من عقد العمل للموظف.
ألا تتعدى ساعات العمل 48 ساعة أسبوعيًا.

مميزات خدمة توثيق عقد العمل

تتميز خدمة توثيق عقود العمل السعودية بالعديد من المزايا، ومن أهمها ما يلي:

توفير بيئة آمنة ومناسبة للعمل.
حماية حقوق الموظفين وصاحب العمل.
تحديد درجة التزام المنشأة بمنح حقوق العمال.

مدد أفراد تسجيل الدخول

يتم التسجيل في بوابة مدد الرقمية بكل سهولة عن طريق اتباع النقاط التالية:

الانتقال إلى نظام مُدد الرواتب "من هنا".
تسجيل الدخول عن طريق كتابة اسم المستخدم وكلمة السر.

الضغط على خيار "حماية الأجور".
تدوين البيانات المطلوبة بشكل دقيق مثل (رقم الإقامة أو رقم الهوية، كلمة السر، كود التحقق المرئي).
الانتقال إلى الملف الشخصي.
تحديد المؤسسة التي تعمل لديها.

شروط التسجيل في منصة مدد

توجد بعض الشروط التي يجب مراعاتها أثناء التسجيل في نظام مُدد حماية الأجور، وتلك الشروط هي كالتالي:

ينبغي امتلاك المؤسسة سجل تجاري صلاحيته سارية.
يجب وجود عنوان وطني للمؤسسة.
لابد من امتلاك الموظف حساب فعال في أبشر .
يشترط قيام صاحب المؤسسة بالتسجيل في منصة أبشر الذكية.

الخدمات التي تقدمها مدد

تتيح منصة مدد الإلكترونية الكثير من الخدمات المميزة للأفراد والمؤسسات، ومن أبرزها ما يلي:

تحويل رواتب الموظفين.
توثيق عقود العمل.
إدارة البيانات.
المحافظ الإلكترونية.
حماية الأجور.

كيف يرد الموظف على تبرير المخالفة

يستطيع الموظف الرد على تبرير مدد مباشرة عن طريق اتباع الخطوات البسيطة التالية:

الضغط على رابط مدد المرسل إليك عبر رسالة نصية على هاتفك المسجل في نظام أبشر.
إدخال البيانات المطلوبة بشكل دقيق مثل (رقم الهوية الوطنية، كلمة السر، كود التحقق المرئي).
ملء نموذج الطلب وتعبئة جميع البيانات المطلوبة بشكل صحيح.
تسجيل الدخول لحسابك الشخصي.
الضغط على خيار "التسجيل كموظف في مؤسسة".
بعد ذلك، سيتم عرض كل التبريرات المرسلة اليك من قبل صاحب المؤسسة، لابد من قراءتها بشكل جيد ثم الرد سواء بالقبول أو الرفض مع ضرورة ذكر أسباب الرفض.

طرق التواصل مع منصة مدد

يمكن لكافة الموظفين العاملين بالمنشآت السعودية التواصل مع منصة مدد بشكل مباشر عن طريق قنوات التواصل التالية:

رقم هاتف مدد الموحد: 920010104.
الموقع الإلكتروني الرسمي: " من هنا"
يوتيوب: "من هنا".
تويتر: "من هنا".
لينكد إن: "من هنا".

اقرأ ايضاً